總務處

單位

公務項目

總務主任
涂慶波

1. 總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂
2. 學校環境美化綠化督導、執行
3. 辦理營繕工程及招標採購相關事宜
4. 督導學校門禁管理及安全防護
5. 擔任職業安全衛生業務主管
6. 彙報各項總務業務統計資料事項
7. 有關總務工作資訊之蒐集與建檔
8. 協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作
9. 規劃及監督校舍建築及整修事項
10. 建築物公共安全檢查業務
11. 規劃災民安置業務
12. 調配課桌椅
13. 場地租借管理
14. 調配辦公廳所、教室
15. 學校職員工值勤之編排
16. 無障礙校園環境業務
17. 校舍管理系統管理
18. 標案管理系統管理
19. 冷氣EMS能源管理系統管理
20. 擴大行政人力招聘與簽約
21. 特教車司機招聘與簽約
22. 特教車派車業務
23. 防火管理人
24. 工友管理、考核辦理
25. 家長委員會總幹事
26. 辦理校友會業務
27. 臨時交辦事項

事務組長
徐宏倫

1. 四聯單彙整印製
2. 聯絡簿、名牌、班級費憑證處理
3. 影印卡、冷氣卡管理
4. 鑰匙、保全、飲用水、消防、電梯、電機、水電維護管理
5. 設備、器材等財產及一般消耗品之購置、保管、管理
6. 辦理防災業務
7. 自衛消防編組訓練及申報
8. 活動請柬、感謝函之印製及發送
9. 辦理教育儲蓄戶、代收代辦費業務
10. 辦理綠色採購及優先採購業務
11. 校園安全檢核表彙整
12. 捐資興學業務
13. 安心就業管理
14. 家長委員會幹事(兼主計)
15. 協助校友會業務(校友會會計)
16. 其他交辦事項

出納組長
王吉源

1. 現金出納保管登記事項
2. 公庫現金票據及有價證券之保管出納事項
3. 填發收款收據、填具送金簿及公庫支票保管事項
4. 編製現金結存表、差額解釋表等事項
5. 辦理員工薪資及扣解捐款貸款各項保險費福利金互助金所得稅等解繳及核發各項扣繳單據證明
6. 辦理暫收暫付預付墊付款項之收付事項
7. 辦理代辦費之收支保管與課業雜費之收退費存解事項
8. 辦理公庫支票及領款之會簽事項
9. 辦理零用金保管及零星支出之核支並登記
10. 編製零用金備查簿
11. 核對各項付款憑証、印鑑及金額
12. 捐款徵信
13. 勞保、健保、勞退作業
14. 家長委員會、校友會出納
15. 太鼓指導教師
16. 臨時交辦事項

主計主任
古佩欣

1. 一、籌擬及編報年度預（概）算之事項
2. 二、收支估計表之編報事項
3. 三、預算執行狀況（績效報告）之編報事項
4. 四、年度進行中申請修正收支估計表、補辦預算、併決算案件之編報事項
5. 五、年度終了時權責發生數之申請保留編報事項
6. 六、各項收支款項案件及原始憑證之核定事項
7. 七、收入支出轉帳傳票之編製事項
8. 八、履行支付責任付款憑單之編製事項
9. 九、各種會計報告之編報事項
10. 十、年度決算之編報案件事項
11. 十一、各種會計帳簿、會計報告、會計憑證之保管事項
12. 十二、預付及代收、代辦款項之清理事項

幹事
王玉珍

1. 十三、內部審核處理事項
2. 十四、各類統計報表之編報事項
3. 十五、各類統計資料之建檔與保管事項
4. 十六、學校文書、公文收發工作(含公務信箱分文)
5. 十七、午餐主計
6. 十八.臨時交辦事項

擴大行政人力
鄭文婷

1. 教師會議記錄
2. 期初、期末校務會議紀錄
3. 公文系統歸檔點收
4. 協助勞、健保業務
5. 協助安心上工計畫
6. 製作工友、廚工、行政人力等人員的紙本簽到表
7. 協助影印卡及冷氣卡管理
8. 空白修繕單領取處
9. 製作訪客防疫登記表
10. 協助接聽電話、公文遞送
11. 協助財產管理
12. 臨時交辦事項

工友
徐名新  徐光魯

1. 開關門窗、門禁管制、值日
2. 公文、郵件寄送與收發
3. 訪客體溫量測及實名制登記
4. 校園環境整理、修繕
5. 臨時交辦事項