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教務處

行政業務劃分原則 / 2021-08-12 / 點閱數: 2356

單位

公務項目

教務主任
官素芬

1.擬定教務章則、工作計畫並主持執行考核及研究事項。
2.教務工作計畫及章則之擬訂。
3.學校行事曆、校務會議手冊之彙編。
4.分配教師擔任課務事宜。
5.策劃及督導教學環境佈置事項。
6.教務處各項公務系統填報。
7.巡視各班級教師教學情形並作紀錄。
8.各項代理、代課教師甄選之試務工作(含擬定甄選簡
章、辦理甄選工作)。
9.整編及執行教務經費預算。
10.彙報各項教務業務統計資料事項。
11.辦理學生課後照顧相關事宜。
12.實習教師有關教學實習及管理事項。
13.擬定各科教學實施計畫。
14.辦理領域課程計畫及校訂課程計畫審查事宜
15.辦理全校排課、班級課表、社團名單彙整事宜。
16.辦理各項鐘點費請款(含合理員額、輔導團、圖推、特
教課稅配套…等)事宜。
17.擬訂公開授課實施計劃與執行。
18.規劃與辦理教師週三進修與研習時數登錄核發事宜。
19.辦理各項獎助學金事宜。
20.規劃課程準備日、全校返校日…等議程。
21.籌畫畢業典禮事宜。
22.教職員人力網 2.0 配課系統填報。
23.評量試卷校閱與成績檢視。
24.校刊規劃。
25.規劃校慶靜態成果展。
26.教師專業學習社群計畫之申請、執行與成果彙整。
27.辦理學力檢測事宜。
28.辦理各項計畫、專案申請與成果彙整、經費核銷。
29.承辦嘉義縣各項教師研習或學藝競賽活動。
30.其他臨時交辦事項。

教學組長
黃獻瑞

1.調閱學生作業。
2.辦理調課、請假、補課、代課事宜。
3.辦理校內、校外學藝競賽事宜。
4.辦理試卷及試題分析表彙整事宜。
5.辦理學生成績考查相關事宜。
6.辦理學生轉學、休學、復學、及升學等事宜。
7.辦理新生入學報到事宜。
8.辦理編班事宜。
9.辦理學習扶助相關事宜。
10.辦理有關學籍之調查統計及陳報事項。
11.核發學生畢業證書及各項證明。
12.保管學生學籍及成績登記、統計考查事項 。
13.填發學生各種證明書相關作業。
14.學區各年級學生人數之調查統計。
15.辦理學籍證明、及功勳榮軍及低收入子女就學優待。
16.辦理學生異動報表。
17.辦理校務行政系統業務。
18.協助彙整學校概況資料並填報。
19.協助教務處申請計畫與專案之執行。
20.其他臨時交辦事項。

資訊組長
黃柏鴻

1.辦理學校網頁建置、管理相關事項。
2.請購、分發教科書及相關教材。
3.資訊教育推展計畫之擬訂。
4.規劃及執行校園及行政電腦化業務。
5.辦理教師校內、外資訊研習增能相關事項。
6.資訊教育融入各科教學業務。
7.申購、維護與請修電腦設備器材事宜。
8.維護校園及行政電腦新增軟體安裝及網路系統事項。
9.管理校園網路系統帳號、密碼等事項。
10.校園網路規劃與維護。
11.管理電腦硬體、軟體程式、光碟資料及週邊設備。
12.辦理網際網路教學資料之蒐集、超連結設定事項。
13.申請與辦理科學相關專案事宜。
14.協助教務處申請計畫與專案之執行。
15.辦理校內科學教育活動,例如:科學闖關、科學繪圖。
16.其他臨時交辦事項。

設備組長
李麗奾

1.擬定有關圖書管理各項章則及調製圖書各種應用表冊。
2.處理圖書之借用、登記及保管。
3.規畫圖書閱覽室及辦理圖書請購。
4.協助辦理教科書之請購、分發及統計等事宜。
5.辦理課外讀物借閱事宜。
6.辦理各種雜誌報紙之裝訂保管事宜。
7.協助校刊編輯與校對。
8.指導各班級圖書館事務。
9.各種刊物報紙畫報照片資料之蒐集揭示剪輯保管。
10.教具及有關教學設備之需求、保管、分發及登記。
11.智慧財產權業務。
12.協助辦理全校教科書選購版本會議,並依會議決議訂 
購教科書 。
13.協助教務處申請之計畫與專案執行。
14.其他臨時交辦事項。

特教組長
林雅慧

1.推展本校特教業務,辦理特推會相關事宜。
2.規劃與彙整特教學生各項需求服務與支持
3.安排特教班級日課表。
4.規劃與辦理特教學生轉銜暨輔導事宜。
5.整理、蒐集學生個別化教育計晝。
6.協調三級輔導以協助特教學生。
7.辦理巡迴輔導與學前特教相關業務。
8.促進融合教育推展,提供全校教師於特殊教育之諮詢。
9.組織特教教師發現與鑑定特殊教育需求學生。
10.彙整本校特教課程與評鑑計畫。
11.協助無障礙校園環境檢視與建議。
12.提供特殊教育相關之親職教育與諮詢。
13.彙整特教教師相關研習、進修事宜。
14.規劃辦理全校教師特教知能提升。
15.申辦與核銷特教相關活動、研習、計畫。
16.其他有關特教業務及臨時交辦事項。

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